Aktualijos

Prašymo dėl atostogų/komandiruotės pildymas: 

• Laukelyje „Dokumentą parengė“ nurodykite asmenį, prašantį atostogų ar ketinantį vykti į komandiruotę.
• Jei prašymą pildote savo vardu, palikite įvestą savo vardą ir pavardę. Jei prašymą pildote už kitą asmenį, iš lauko „Dokumentą parengė“ panaikinkite savo vardą ir pavardę paspaudę „X“ ir įveskite asmens, už kurį pildote prašymą, vardą ir pavardę.
• Užpildę visus prašymo laukus spauskite „Išsaugoti“ ir nurodykite vizuojančiuosius  („Derinimas“ -> „Nurodyti vizuojančiuosius“). Atsidariusioje kortelėje vizuojančiųjų laukelyje šalia automatiškai įvestų vizuojančiųjų nurodykite ir išsaugokite šiuos vizuojančiuosius:

          – tiesioginis vadovas (t.y. instituto direktorius  ir/ar prodekanas);
          – jei prašymą pildote iš projekto, tuomet papildomai nurodykite vizuojančiais projekto vadovą ir finansininką.
         Derinimo procese, dekano pavardė automatiškai matysis prie tvirtinančiojo laukelio.
         Taip pat nurodykite pasirašantįjį („Derinimas“ -> „Nurodyti pasirašančiuosius“). Prašymą pasirašo prašantis atostogų ar ketinantis vykti į komandiruotę asmuo.

• Jei pildote prašymą savo vardu, pasirašančiuoju nurodykite savo vardą ir pavardę. Jei pildote prašymą už kitą asmenį, nurodykite jį pasirašančiuoju.
• Jei asmuo, už kurį pildomas prašymas, neturi galimybės pasirašyti DVS „Avilys“ priemonėmis, prašymą gali pasirašyti tas asmuo, kuris užpildė prašymą. Tokiu atveju dar prieš perduodami prašymo projektą vizuoti atspausdinkite išsaugotą užpildytą prašymo kortelę, pateikite pasirašyti darbuotojui ir DVS „Avilys“ prisekite skenuotą dokumentą su originaliu darbuotojo parašu („Tvarkyti“ ->„Redaguoti“).  
• Jeigu į komandiruotę  važiuoja doktorantas -  jam apmokama iš mobilumo lėšų ir įsakymas yra iš doktorantūros skyriaus (pildomas popierinis prašymo variantas). 
  Tačiau, jeigu doktorantas įdarbintas VU - jam privalu parašyti prašymą komandiruotei kaip darbuotojui ir nurodyti: iš kokių lėšų mokėti dienpinigius, pažymėti, kad kitos išlaidos apmokamos iš doktorantūros mobilumo lėšų, nurodyti įsakymo Nr. D-...

Prašymo dėl atostogų/komandiruotės pakeitimas ar atšaukimas:

• Jei prašymas dar neužregistruotas ir norima pakeisti prašymo informaciją, dokumento projekto kortelę galima redaguoti („Tvarkyti“ ->„Redaguoti“) ir siųsti iš naujo vizuoti / pasirašyti / tvirtinti („Pažymėti parengtu“). 
• Jei prašymas dar neužregistruotas ir norima atšaukti prašymą, naikinkite dokumento projekto kortelę („Tvarkyti“ ->„Naikinti“).
• Jei prašymas užregistruotas, pildykite naują prašymą dėl atostogų ar komandiruotės pakeitimo / atšaukimo („Projektai“ ->„Naujas vidaus dok. projektas“ ->„Prašymas dėl atostogų / Prašymas dėl komandiruotės“), antraštę papildykite žodžiu „pakeitimo / atšaukimo“ (pvz.: „Prašymas dėl komandiruotės pakeitimo“, „Prašymas dėl atostogų atšaukimo“). Užpildytą prašymą susiekite su keičiamu ar atšaukiamu prašymu (rinkitės „Tvarkyti“ -> „Susieti dokumentus“, pasirinkite „Vidaus dokumentai“ ir atlikę paiešką susiekite su keičiamu / atšaukiamu prašymu).