services

Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatai

PATVIRTINTA

Vilniaus universiteto Chemijos ir

geomokslų fakulteto dekano

2026 m. sausio 8 d. įsakymu Nr. 1.5.1 E-610000-DV-10

 

VILNIAUS UNIVERSITETO CHEMIJOS IR GEOMOKSLŲ FAKULTETO

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

  1. Vilniaus universiteto Chemijos ir geomokslų fakulteto Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Vilniaus universiteto (toliau – Universitetas) Chemijos ir geomokslų fakulteto (toliau – Padalinio) skyriaus (toliau – Skyrius) tikslą, uždavinius, funkcijas, Skyriaus darbuotojų teises ir pareigas.
  2. Skyrius yra vidinis organizacinis Padalinio šakinis neakademinis padalinys, tiesiogiai pavaldus Padalinio dekanui, kurio veiklos tikslas – užtikrinti tinkamą Padalinio administracinį aptarnavimą, personalo valdymo procesus, viešųjų pirkimų vykdymą, komunikacijos koordinavimą bei IT techninę pagalbą.
  3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir įstatymų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Vilniaus universiteto statutu, Universiteto senato, tarybos, rektoriaus, prorektorių ir kanclerio teisės aktais, Padalinio nuostatais, Padalinio dekano įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais Nuostatais.
  4. Skyriaus veikla grindžiama teisėtumo, viešumo, efektyvumo, skaidrumo, geranoriško bendravimo, konstruktyvaus bendradarbiavimo su kitais Universiteto padaliniais, atsakomybės už priimtus sprendimus, inovatyvumo ir atvirumo principais, jo darbuotojų kompetencija, operatyvumu ir kita gerąja dalykine praktika.

 

II SKYRIUS

SKYRIAUS UŽDAVINIAI, FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ

 

  1. Skyriaus uždaviniai:
    • užtikrinti sklandų Padalinio personalo valdymo procesų vykdymą;
    • užtikrinti efektyvų Padalinio finansinių lėšų valdymą ir planavimą;
    • užtikrinti Padalinio viešųjų pirkimų proceso planavimą ir įgyvendinimą;
    • koordinuoti Padalinio vidinės ir išorinės komunikacijos procesus;
    • užtikrinti techninę IT pagalbą Padalinio darbuotojams;
    • vykdyti Padalinio dokumentų ir informacijos valdymo procesus.
  2. Skyrius, įgyvendindamas pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
    • vykdo Padalinio personalo dokumentų administravimą;
    • teikia siūlymus Padalinio dekanui neakademinio personalo ugdymo, kvalifikacijos kėlimo, darbuotojų motyvacinių priemonių panaudojimo klausimais;
    • rengia ir tvarko su Padalinio akademinio personalo konkursais susijusius dokumentus;
    • koordinuoja Padalinio neakademinio personalo darbuotojų atrankas ir priėmimo procesus;
    • kontroliuoja Padalinio darbuotojų darbo sutarčių pasirašymo eigą;
    • informuoja Padalinio darbuotojus personalo klausimais;
    • teikia konsultacijas komandiruočių, atostogų, papildomų susitarimų prašymų pildymo klausimais;
    • vykdo vidaus administracinių procesų koordinavimą; organizuoja dekanato posėdžius, darbuotojų metinius pokalbius;
    • užtikrina efektyvų dokumentų rengimą ir administravimą; ruošia dekano įsakymus, raštus, koordinuoja bendradarbiavimo sutarčių pasirašymą;
    • vykdo Padalinio biudžetinių lėšų panaudojimo priežiūrą ir kontrolę;
    • ruošia ir kontroliuoja Padalinio biudžetinių lėšų sąmatas ir sąnaudas;
    • ruošia ir teikia dekanui finansines ataskaitas;
    • teikia siūlymus planuojant Padalinio finansinę veiklą;
    • koordinuoja Padalinio viešųjų pirkimų specialistų darbą;
    • rengia pirkimų dokumentus ir technines specifikacijas;
    • konsultuoja darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
    • stiprina Padalinio įvaizdį viešojoje erdvėje ir vykdo mokslinių pasiekimų viešinimą;
    • dalyvauja organizaciniame darbe planuojant Padalinio renginius ir šventes;
    • administruoja darbo vietų įrangą ir programinę įrangą;
    • pagal kompetenciją prižiūri IT infrastruktūrą;
    • teikia Padalinio dekanui siūlymus tobulinimui, susijusių su kuruojama veiklos sritimi;
    • vykdo kitas Universiteto teisės aktuose numatytas funkcijas ir su jomis susijusius dekano pavedimus.

 

III SKYRIUS

SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 

  1. Skyriuje dirba Skyriaus vadovas ir Padalinio darbuotojai, atsakingi už numatytų Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, kurie priimami ir atleidžiami Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
  2. Skyriui vadovauja Skyriaus vadovas, kuris yra atskaitingas ir tiesiogiai pavaldus dekanui. Kai Skyriaus vadovas negali eiti pareigų (dėl ligos, atostogų, komandiruotės ar pan.) jo funkcijas atlieka dekano įsakymu paskirtas darbuotojas.
  3. Skyriaus vadovas atsako už:
    • Skyriaus veiklos, vykdant Skyriui pavestus uždavinius ir priskirtas funkcijas ir sprendžiant jo kompetencijai priskirtus klausimus, planavimą, organizavimą, koordinavimą ir kontrolę, užtikrinimą, kad Skyriui priskirtos funkcijos ir pavestos užduotys būtų vykdomos laiku ir tinkamai;
    • nurodymų, įgyvendinant Skyriaus vadovui priskirtas funkcijas ir pavestas užduotis, delegavimą Skyriaus darbuotojams;
    • pasiūlymų Padalinio dekanui teikimą pagal savo kompetenciją;
    • Padalinio dekano informavimą apie Skyriaus veiklos darbo rezultatus, siūlymų dėl Skyriaus veiklos tobulinimo teikimą;
    • vidaus tvarkos skyriuje užtikrinimą;
    • kitų funkcijų, kurias nustato Skyriaus vadovo pareigybės aprašymas ir kiti Universiteto teisės aktai, bei pavedimai, susiję su Skyriaus funkcijomis, vykdymą.
  4. Skyriaus darbuotojų teises, pareigas ir atsakomybę nustato Padalinio darbuotojų pareigybių aprašymai, kurie rengiami vadovaujantis Nuostatais, Padalinio nuostatais ir kitais Universiteto teisės aktais.

 

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

  1. Su Nuostatais dokumentų valdymo sistemoje supažindinami visi Skyriaus darbuotojai.

 

Apie